Organización de eventos accesibles

Si el evento es virtual o híbrido, considera una plataforma para videoconferencia que sea accesible. Existen varias opciones que incluyen varias funcionalidades de accesibilidad. También ofrecen diferentes modalidades de pago incluso versiones gratuitas. Algunas funciones de accesibilidad que pueden tener son:

• Subtítulos (automáticos, manuales o de fuentes terceras).
• Soporte para lector de pantalla.
• Posibilidad de que los usuarios puedan configurar su cámara para que esté fijada en una imagen específica, como puede ser la del intérprete de lengua de signos.
• Transcripciones descargables.

Es importante que estos softwares estén actualizados.

Algunas plataformas de videoconferencia pueden tener barreras que deben ser tenidas en cuenta tales como las siguientes:

• Las grabaciones no suelen mantener la configuración de la cámara, es decir, si el usuario las fija en una imagen en particular. Por tanto, se deben tomar otras medidas como, por ejemplo, grabar la pantalla usando una capturadora.
• Algunas plataformas no proveen soporte para el subtitulado multiidioma.
• El subtitulado automático puede que no capte las conversaciones correctamente.
• Los documentos compartidos por lo general no son compatibles con los lectores de pantalla.
• Algunas plataformas emplean iconos y términos que no son fáciles de entender para algunas personas.

Provee instrucciones a los presentadores sobre cómo hacer que sus intervenciones sean más accesibles. A continuación, se ofrecen algunos ejemplos de instrucciones que podrían proveerse:

• No hablar demasiado rápido ni demasiado lento. Puede haber alguien en la audiencia leyendo subtítulos o tus labios. Si hablas muy rápido, es posible que el sistema de subtitulado no capte bien lo que dices. Hablar demasiado lento dificulta la lectura labial.
• Procura que tu discurso sea breve. Los discursos largos pueden ser agotadores para personas que leen subtítulos o los labios. También afecta la concentración.
• Describe las imágenes que presentes y lee en voz alta cualquier texto que muestres en la pantalla durante tu intervención. Evita usar lenguaje abstracto como, por ejemplo, “como podéis ver aquí”. Explica o resume los gráficos y las tablas para las personas que no puedan ver la pantalla.
• Evita usar lenguaje complejo o jergas técnicas. Si son relevantes para la presentación, trata de explicarlas en un lenguaje más sencillo. Esto puede ayudar a las personas con dificultades de comprensión o que no estén familiarizadas con los términos utilizados.
• Trata de no diseñar una presentación solo con imágenes. Añadir un texto breve sobre los temas tratados ayuda a las personas con discapacidad auditiva a seguir tu discurso.
• Haz que tus presentaciones y otros materiales sean accesibles. Envíalas a la audiencia con antelación. Por ejemplo, las imágenes y el texto de la presentación deben tener contraste suficiente. La tipografía utilizada debe ser de al menos 22 puntos o más.
• Si muestras vídeos, asegúrate de que estén subtitulados y audiodescritos. Si no es posible añadirlos, describe el contenido del vídeo antes de mostrarlo para aquellos que no puedan verlo u oírlo.
• Enciende tu cámara y asegúrate de estar bien iluminado. Esto ayuda a personas que dependen de la lectura labial.
• Reduce o elimina en la medida de lo posible el ruido ambiental.
• Evita el uso de elementos muy brillantes que desencadenen fotosensibilidad
• Permite hablar a una persona a la vez. Las conversaciones solapadas afectan al subtitulado y pueden distraer y confundir a personas en la audiencia con alguna limitación auditiva o cognitiva.

Si tu evento es virtual, ten en cuenta que a veces ocurren problemas técnicos, como fallos en la conexión debido a cortes de energía o de Internet. Poco puede hacerse para remediarlos. Sin embargo, otros sí se pueden prevenir o, al menos minimizar, como los que puedan surgir con los micrófonos, la cámara, la iluminación o el ruido ambiental.

Estas situaciones se pueden anticipar organizando un ensayo técnico al menos media hora antes de que comience el evento. Estos ensayos también pueden ser útiles para probar algunas características de accesibilidad y asegurarse de que funcionan adecuadamente.

Silenciar los micrófonos y apagar la cámara de cualquier persona que no esté presente reduce los ruidos no deseados y las distracciones generales.

Es importante estar preparado para situaciones imprevistas, como tener un asistente con una necesidad de accesibilidad no prevista.

Si contemplas grabar un evento virtual y hacerlo disponible para ser visionado, debes garantizar que sea accesible.

Asegúrate de que la interpretación a lengua de signos ofrecida durante el evento se muestre claramente en el vídeo. Si el subtitulado no se ha grabado, se debe añadir al vídeo. Existen varias herramientas en internet para agregar subtitulado a los vídeos que son gratuitas.